1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze – Ochli, ul. Ochla-Muzealna 5, 66-006 Zielona Góra, woj. lubuskie.

Kontakt:
tel. +48 68 416 15 05 wew. 21
e-mail: sekretariat@muzeumochla.pl
www.muzeumochla.pl
NIP: 973-03-53-336
REGON: 001104411

Inspektor Ochrony Danych:
Grzegorz Kurowski
e-mail: rodo@muzeumochla.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i statutowych zadań Muzeum, w szczególności:

• dane osób rezerwujących zajęcia, warsztaty i wydarzenia muzealne,
• dane osób kupujących bilety,
• dane osób kontaktujących się z Muzeum (formularze, e-mail, telefon),
• dane partnerów, wykonawców i współpracowników,
• dane subskrybentów newslettera,
• dane uczestników konkursów i wydarzeń,
• dane przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• realizacja usług Muzeum (sprzedaż biletów, rezerwacje, warsztaty, wydarzenia) – art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO,
• prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• organizacja i dokumentowanie działalności kulturalnej i edukacyjnej – art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych (newsletter) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• analiza statystyczna ruchu na stronie internetowej w celu jej ulepszania – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (monitoring wizyjny) – art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Monitoring wizyjny

Na terenie Muzeum stosowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia oraz zbiorów muzealnych. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Nagrania przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, księgowych, prawnych, operatorom płatności, firmom ochroniarskim oraz podmiotom współorganizującym wydarzenia, a także organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i komunikacyjnych dostarczanych przez podmioty mające siedziby poza UE/EOG (np. Google). W takich przypadkach dane przekazywane są z zastosowaniem standardowych klauzul umownych oraz dodatkowych zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z umowami – do czasu ich realizacji i przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa – zgodnie z przepisami prawa,
• dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
• dane z korespondencji – do 12 miesięcy,
• dane z monitoringu wizyjnego – do 3 miesięcy.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z usług Muzeum. Odmowa ich podania może uniemożliwić realizację danej usługi.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania należy kierować na adres: rodo@muzeumochla.pl 

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

10. Zmiany w polityce ochrony danych

Niniejszy dokument może być aktualizowany w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie: www.muzeumochla.pl